لابی من شخصی دوره دیده می باشد، که عمدتاً در مکان‌های عمومی ، ساختمان‌های مسکونی ، تئاترها و سایر مکان‌های تفریحی وجود دارد. همچنین در ساختمان‌های اداری ، آپارتمان‌ها ، مشاعات ساختمان‌ها و هتل‌ها نیز انجام وظیفه می‌کند. وظایف لابی من در هر مکان متفاوت است، ام مهم ترین وظیفه او تعامل با افراد مختلف می باشد. این بدان معناست که او در هر شرایطی با افراد روبرو و به خدمت رسانی به آنها مشغول است.
موسسه حفاظتی مراقبتی آریا دژ ققنوس، با اجرای قوانین و بخشنامه های ابلاغی از سوی نیروی انتظامی و با رعایت تکریم و احترام به حقوق انسانی، به همراه نیروهای داوطلب جوان و کاربلد، در امور مربوط تامین نگهبان محله و لابی مجتمع ها و برج های مسکونی فعالیت می کند.
شرکت حفاظتی مراقبتی آریا دژ با ارائه آموزش های لازم و نظارت و کنترل مستمر ، آمادگی همکاری با هیئت مدیره و مدیریت های محترم مجتمع ها و برج های مسکونی را دارد، تا با انعقاد قرارداد در چهارچوب قوانین و مقررات، نیروهای لابی و نگهبان را تامین و استقرار دهد. همچنین، نیروهای حفاظتی مراقبتی آریا دژ با اجرای پروژه های مختلف و تاکین نگهبان محله در کرج و تهران، تاکنون رضایتمندی کارفرمایان را بخود جلب کرده است.
لابی من کیست؟
لابی می‌تواند به معنای یک فرد خاص باشد که وظیفه دارد مراحل رسیدگی به ورود و خروج افراد به مکانی را هدایت کند. این فرد معمولاً مسئول بخشی از مراحل اولیه ورود به یک ساختمان، هتل، شرکت یا مرکز دولتی یا خصوصی است.
دریافت و تحویل اطلاعات و اسناد و همچنین واکنش به تماس‌های ارسالی به لابی من از مسئولیت‌های اصلی او است. علاوه بر این، لابی من باید وظایفی مانند برگزاری و هماهنگی جلسات و همایش‌ها، رزرو اتاق‌ها، ترتیب دادن به غذاها، ارائه راهنمایی به مهمانان و تامین کنندگان و همچنین ارائه خدمات اضافی مانند خدمات خودرو و پرینت کردن اسناد نیز بر عهده دارد. او باید همواره با دقت و تمرکز تمامی ورود و خروج های محل را تحت نظر داشته باشد و با تمامی افراد به احترام برخورد کند.
لابی من در چه مکان هایی استخدام می‌شود؟
لابی من یا منشی لابی یک موقعیت شغلی است، که در انواع مکان ها مانند ساختمان های اداری و تجاری، هتل ها، برج های لوکس، سینماها و تئاترها و ساختمان های بزرگ مسکونی استخدام می شود. لابی من دارای وظایف متنوعی است از جمله پذیرش مهمان ها، راهنمایی آنها، مدیریت رزرواسیون، ارائه خدمات رفاهی و مراقبت از دیگر وظایف مربوط به منشیگری مشابه.
وظایف لابی من چیست؟
وظایف لابی من شامل ارائه خدمات مشتری، پاسخ به سوالات مشتریان، راهنمایی ساکنان و مهمانان، ارائه اطلاعات به آنها، خوشامد گویی به مهمانان، برخورد مناسب با مراجعان، حفظ امنیت ساختمان، بررسی ورود و خروج افراد، پیگیری امور نظافت ساختمان، بررسی مشکلات ساختمان و رسیدگی به آنها، متعهد بودن به نکات قرارداد و مراقبت از اموال ساختمان می باشد.
وظایف لابی در یک مجتمع مسکونی می تواند شامل موارد زیر باشد:
1- پذیرش و استقبال از ساکنین و مهمانان: وظیفه اصلی لابی در مجتمع مسکونی، استقبال از ساکنین و مهمانان است. این شامل بازگشت تلفن های مورد نظر، استفاده از دیتابیس ساکنین، اطلاع رسانی در مورد تسهیلات مجتمع و راهنمایی شدید به ساکنین و مهمانان است.
2- دریافت و توزیع پست: لابی باید بسته ها و نامه های ساکنین را دریافت کند و آنها را به مقاصد مورد نظر توزیع کند. همچنین، لابی می تواند در نگهداری از کلیدهای ساکنین نیز نقش داشته باشد.
4- نظارت بر ورود و خروج افراد: لابی مسئول نظارت بر ورود و خروج افراد است. این بدان معنی است که افراد را به منزل فرد مورد نظر هدایت می کند، نگهبانی از کارت دسترسی و اعتبارسنجی ساکنین و مهمانان را انجام می دهد و هر گونه خلافکاری را اطلاع می دهد.
5- راهنمایی و مشاوره: لابی من ساختمان می تواند به ساکنین راهنمایی و مشاوره درباره خدمات و تسهیلات مجتمع، وسایل نقلیه عمومی، و تجارت های محلی ارائه دهد.
6- امکانات و تسهیلات: لابی باید اطلاعات راجع به امکانات و تسهیلات مجتمع را به ساکنین و مهمانان منتقل کند و آنها را راهنمایی کند. به عنوان مثال، اطلاع رسانی درباره استفاده از استخر، سالن ورزشی و سایر امکانات را می تواند انجام دهد.
این فهرست تنها نمونه ای از وظایف لابی در یک مجتمع مسکونی است و می تواند با توجه به نیازهای خاص هر مجتمع متغیر باشد.
دلیل و ضرورت استخدام لابی من چیست؟
بررسی خروج و ورود افراد
خروج و ورود افراد در برج‌های مسکونی می‌تواند مشکلاتی در امنیت ایجاد کند، زیرا افراد عده‌ای ممکن است همدیگر را شناخت نکنند. بنابراین، لازم است که لابی من، ورود و خروج افراد را بررسی کرده و جلوی ورود افراد غیرمجاز را بگیرد.
انجام امور نظافتی ساختمان
بررسی نظافت ساختمان‌های بزرگ، که ممکن است خارج از عهده ساکنان باشد، حائز اهمیت است. لابی من مسئول بررسی امور نظافت ساختمان است تا اطمینان حاصل کند که مشکلی وجود ندارد. او تنها رسیدگی به نظافت انجام نمی‌دهد، بلکه این کار را اشخاص دیگری انجام می‌دهند. تفاوت سرایدار و لابی من نیز در این موضوع به خوبی مشخص است.
پیگیری مشکلات ساختمان
در ساختمان‌ها یا برج‌های بزرگ، ممکن است مشکلاتی مانند خرابی آسانسور یا قطع برق رخ دهد. لابی باید بتواند این مشکلات را تشخیص داده و به طور فوری آنها را رفع کند.
پاسخگویی به مراجعان و راهنمایی آنها
ضرورت استخدام لابی من یا لابی وومن در هر ساختمانی به دلیل پاسخگویی به مراجعان، ارائه اطلاعات لازم و هماهنگی با ساکنان است. لابی من می‌بایست با خوشرویی و حسن اخلاق با مراجعان برخورد کند و در امور مهمانان و هماهنگی با ساکنان نیز نقش داشته باشد.
مهارت های لابی من حرفه ای
برای انجام فعالیت لابی به مجموعه‌ای از مهارت‌ها نیاز دارید. برخی از مهارت‌های مورد نیاز برای انجام فعالیت لابی عبارتند از:
1. تجزیه و تحلیل سیاسی: برای درک ارتباطات سیاسی و فرایندهای سیاسی، باید قادر به تجزیه و تحلیل میزان تأثیر قدرت‌ها و طرف‌های مختلف باشید.
2. ارتباطات مؤثر: مهمترین مهارت در لابی، برقراری و حفظ ارتباطات مؤثر است. باید قادر باشید دیدگاه خود را به صورت قاطع و بازنگری کنونی به افراد دیگر منتقل کنید.
3. نوآوری: پیدا کردن راهکارهای جدید و خلاقانه در فرایند لابی، باعث می شود تا شما به عنوان یک لابیست موفق شناخته شوید.
4. توانایی همکاری: در لابی نیاز است تا با افراد و ارگان‌های مختلف همکاری کنید. بنابراین، توانایی همکاری و ساخت و معماری دوسویه مهم است.
5. مهارت‌های مذاکره: در فرایند لابی قدرت مذاکره نقش بسزایی دارد. برای دستیابی به نتایج مطلوب در نهایت به موفقیت منجر شوید، باید مهارت‌های مذاکره خوبی داشته باشید.
6. دانش حقوق و قوانین: داشتن دانش و آگاهی از قوانین و مقررات مربوط به لابی، دستاورد موثر برای انجام فعالیت‌های لابی می‌باشد.
همچنین، باید دارای بررسی و تحلیل واقعیت های اجتماعی و بررسی قدرتهای سیاسی و اقتصادی و اینکه قوانین و میل و اهداف از با ارتقاء توانایی های تصمیم گیری و قابلیت های تجزیه و تحلیلی تان می توانید بهترین راهکارها را در شرایط فشار و ناپایداری پیدا کنید.
مزایای استخدام لابی من
مزایای استخدام لابی من عبارتند از:
- افزایش امنیت فیزیکی: حضور لابی من به حفظ امنیت و کنترل دسترسی افراد در ساختمان کمک می کند. با داشتن نگهبانان امنیتی حرفه ای در لابی، احساس امنیت و آرامش برای ساکنین و کارکنان ساختمان فراهم می شود.
- ایجاد اعتماد: حضور لابی من و نگهبانان امنیتی حس اعتماد را در افراد تقویت می کند. این اعتماد به سازمان یا ساختمان در ارائه خدمات امنیتی و محیطی مناسب برای کارکنان و ساکنین منعکس می شود.
- کنترل ورود و خروج: نگهبانان امنیتی در لابی مسئول کنترل ورود و خروج افراد می باشند. این کنترل، تأکید بر امنیت و انتخاب مناسب افرادی که به ساختمان وارد می شوند را دارد.
- پیشگیری از وقوع سرقت یا سوء استفاده: حضور نگهبانان امنیتی به پیشگیری از وقوع سرقت، تخریب مالیاتی یا سایر فعالیت های غیرقانونی کمک می کند. آنها می توانند هر گونه فعالیت مشکوک را تشخیص داده و آن را به مسئولان امنیتی گزارش دهند.
- فعالیت آنی در مواقع ضروری: نگهبانان امنیتی با داشتن دانش و آگاهی کافی در مورد ساختمان و محیط کاری، می توانند در تشخیص و پاسخ به موارد اضطراری نیز کمک کنند. در صورت وقوع حادثه یا خطر جدی، آنها می توانند با سرعت واکنش نشسته و اقدامات لازم را به عمل بیاورند.
- ایجاد تصویر مثبت: استخدام لابی من و داشتن نگهبانان امنیتی حرفه ای، تصویر مثبتی از سازمان یا ساختمان در ذهن مردم ایجاد می کند. این تصویر مثبت می تواند از طریق اعتماد و رضایتمندی مشتریان و کارکنان به سازمان تأثیری مثبت داشته باشد.
هزینه استخدام لابی من
هزینه استخدام لابی من و نگهبان بسته به عوامل متعدد می تواند بسیار متفاوت باشد. برخی از این عوامل تاثیرگذار در تعیین هزینه استخدام لابی من عبارتند از:
هزینه زندگی و نرخ نیروی کار بسته به موقعیت مکانی می تواند به طور قابل توجهی متفاوت باشد.
هرچه نگهبان، لابی من و یا لابی وومن با تجربه و واجد شرایط تر باشند، ممکن است هزینه بیشتری برای خدمات خود دریافت کنند.
تعداد ساعات و وظایف خاص مورد نیاز یک لابی من نیز می تواند بر قیمت استخدام تاثیر بگذارد.
اندازه و نوع ساختمان نیز می تواند بر هزینه استخدام تاثیر بگذارد.
استخدام لابی من حرفه ای در موسسه آریا دژ
لابی من در موسسه آریا دژ امنیت و آرامش دارای استخدام و استقرار است. این موسسه به منظور اجرای قانون و بخشنامه های ابلاغی از سوی ناجا و با رعایت تکریم و در نظر گرفتن شرافت انسانی، از بین نیروهای داوطلب بازنشسته و غیر بازنشسته استفاده می‌کند. ما در امور مربوط به لابی من مشغول به فعالیت هستند و با ارائه آموزش های لازم و نظارت و کنترل مستمر، آمادگی همکاری با هیئت مدیره و مدیریت های محترم مجتمع ها و برج های مسکونی را دارند.
لازم به ذکر است که این موسسه با انعقاد قرارداد در چهارچوب قوانین و مقررات، برای تامین و استقرار نیروهای لابی من و نگهبان فعالیت می‌کند. جهت استخدام لابی من حرفه ای از موسسه حفاظتی مراقبتی آریا دژ ققنوس، با کارشناسان مشاوره تلفنی رایگان داشته باشید: